改变航道原理的启示和例子:提高组织的适应性
改变航道原理的启示和例子:提高组织的适应性
作为管理者,改变航道原理的启示必须具有足够的灵活性,使决策能够适应当前形势。特别是在计划实施过程中出现问题时,要有应变能力,计划总目标不变,但也要顺应市场变化的情况。航道原理的变化是指航海家在航海中,由于环境的不断变化,必须经常检查航线,一旦遇到情况就绕道而行。应用于管理,即计划承诺越多,主管人员定期检查是否存在问题或与预期前景一致,修改或重新制定计划以顺利实现目标越重要。也就是说,计划的总目标是不变的,但在向目标前进的过程中,由于情况的变化,一些因素可以随时改变。众所周知,一个成功的计划对企业的发展有多重要。任何经理都希望自己的计划能成功。但结果往往不如愿,只有少数企业能如愿以偿,让自己的计划圆满完成。为什么这么多计划经常失败?事实上,除了管理者自己制定的计划错误外,还会受到无法控制的外部因素的影响。要使企业立于不败之地,就必须根据当前的实际情况,不断改进或重新制定计划,以改变航道原理。计划制定后,制定者应管理计划,促进计划的实施。管理者应注意计划的运行,及时调整问题,以适应环境变化。虽然我们在制定计划时预测了可能的情况,并制定了适应措施,但客观环境不断变化,必要时应使用改变航道原理来调整或重新制定计划。就像航海家一样,他们需要经常检查航线。一旦遇到危险,他们必须绕道而行。一家软件开发公司的刘经理,改变了航道原理的例子,有着多年理。有一次,公司安排他负责大型商场收款系统软件的研发。这个项目规模小,难度小。最大的困难是项目时限非常严格。由于即将开业,商场明确要求必须在规定时间内完成任务,否则刘经理的公司将支付巨额赔偿。虽然时间紧迫,任务紧迫,但刘经理认为这个项目对他们来说不是什么大问题。凭借丰富的经验,合理安排团队中每个人的分工,承担自己的责任,可以快速投入研发,尽快完成编码,按时组装所有模块。因此,在简单地制定了工作计划后,他开始了这个项目。在整个软件研发过程中,正如刘经理预期的那样,并没有遇到任何大的困难。所有的工作都在有序进行,编码工作一天天结束。通过大家的共同努力,编码工作基本如期完成,直到项目结束。因此,刘经理开始组织人员在实施前做好准备。但此时,他在项目实施过程中遇到了麻烦,在项目启动初期出现了许多未知的问题。为了纠正测试中的错误,需要重新调整人员分配,他最初的计划没有针对各种紧急情况的应急计划,所以刘经理不得不重新部署人员进行应急处理。面对突如其来的问题,刘经理意识到应急预案的重要性。他及时分析了后续的剩余工作,详细分析了以前的工作计划,补充了各种紧急情况,并重新制定了相应的处理计划,最终使项目按时完成。无论你的工作计划制定得多么仔细和完善,在实践中也会有很多意想不到的变化。将实际情况与计划进行比较,可以尽快发现偏差,及时纠正,降低任务失败的风险。
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