简化机构：奥卡姆剃刀定律

简化机构：奥卡姆剃刀定律

【内涵笑话】a:你们单位精简机构的工作怎么样？:挺好的。A:你是如何实施精简工作的？B:为了做好‘精简’工作，我们的领导和各部门在研究后正式成立了精简办公室和精简验收办公室，并专门发布了《精简简报》。有趣的评论：以简化的名义，不简化的事情，从长远来看，企业最终会滞胀成为一个行动不便的组织巨人，机构臃肿，效率低下，管理者很难使工作高效。奥卡姆剃刀定律由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆组成·威廉（William of Occam，1285-1349年）提出。奥卡姆（Ockham）威廉出生于英格兰的萨里郡。威廉在《格言书注》2卷15题中说：不要浪费更多的东西去做同样能做得更少的事情。奥卡姆剃刀定律的核心观点是：如果没有必要，不要增加实体。【管理】对于现代企业来说，在追求规模化发展的道路上，企业的组织机构越来越多，各种制度越来越繁琐，文件工作越来越复杂——越来越复杂，但效率越来越低。在这种复杂的管理环境中，由于目标的频繁曲解和替换，管理者和组织成员自然会在琐碎繁琐的事务中浪费大量时间。以下三种措施可以帮助管理者避免浪费无端时间。1.精兵简政，简化企业组织结构。扁平化组织结构和非层次化组织结构已成为企业组织变革的基本趋势。应用新的组织结构时，传统企业组织结构中严格的等级制度消失，组织中有序的传统规则被淡化，员工享有平等的分工合作关系，基层员工也被赋予了更多的权力。他们还可以参与制定部门目标甚至组织目标。组织中的信息不再是上下级之间的单向传输，而是一种网络化的即时双向通信。在这个组织中，客户的需求是员工行动的向导，人们的行为有明确的目标导向。同时，由于员工的积极参与，组织目标与个人目标之间的矛盾最大化。2.关注组织的核心价值，始终关注组织资源。面对众多可选的业务领域，组织需要筛选出具有核心竞争力的最重要的业务，并在最具竞争力的领域确定组织目标。只有这样，组织才能专注于自己最擅长的事情，以最低的成本获得尽可能丰厚的利润。相反，如果组织涉及的目标太多，运营商往往很难同时考虑太多的业务，从而建立自己的核心竞争力。3.简化流程，避免不必要的文件作业。简单的信息比复杂的信息更有利于人们的思考和决策。一个优秀企业的主要特点是，他们知道如何保持事物的简化，无论事物有多复杂，都可以使事物简单易行。